Automatisation et développement

Moins de ressaisie. Des outils qui suivent votre façon de travailler.

Vous recopiez les mêmes informations d’un outil à l’autre ? Votre équipe perd le fil ? Je regarde comment vous travaillez avant de créer un outil ou une automatisation.

Parler de ce qui me prend du temps Voir 2 outils réalisés

Antony MontefineseVotre interlocuteur du début à la fin

5,0/5★★★★★17 avis clients

Pour commencer

Quelle tâche aimeriez-vous arrêter de refaire ?

Une commande à recopier alors que l’information existe déjà ailleurs, ça se regarde. Même chose pour un suivi dispersé dans plusieurs fichiers. Je cherche avec vous comment faire circuler l’information et ce qui doit rester entre vos mains.

Lire les conseils sur l’automatisation

Quelques projets

Des projets pour vous faire une idée.

Estimation de revenus, réservation d’une course : ces projets montrent comment un outil peut répondre à une tâche précise.

A15Site et simulateur

Conciergerie du Pays Bragard

Pour la Conciergerie du Pays Bragard, j’ai conçu un site avec un simulateur de revenus. Le propriétaire renseigne les informations sur son bien pour obtenir une estimation. Il peut ensuite prendre contact.

Voir le projet en détail

Comment je travaille

Les étapes de votre projet.

On passe à l’étape suivante seulement avec votre accord.

**Antony Montefinese**Bornwiz, La Rochelle

Étape 1 sur 4

Observer

Vous me montrez comment vous faites la tâche aujourd’hui, avec vos outils. On regarde aussi les cas particuliers et les personnes qui interviennent.

**Conciergerie du Pays Bragard**Le simulateur transforme les informations du bien en estimation avant le contact.

Étape 2 sur 4

Réduire

On retire les étapes inutiles. Puis on choisit celles qu’un outil peut prendre en charge.

**MyCourse**Téléchargement, appel et devis séparés selon le besoin.

Étape 3 sur 4

Prototyper

Je prépare une première version. Les personnes qui l’utiliseront essaient les étapes courantes et les cas particuliers.

**Multidiffusions**Des règles claires ont été transmises pour faire évoluer le catalogue.

Étape 4 sur 4

Sécuriser

Je prévois les accès et les messages d’erreur. Vous pouvez reprendre la main, et un journal permet de retrouver ce qui s’est passé. On fixe aussi les conditions de maintenance.

À vérifier vous-même

Où part votre temps ?

Cochez ce qui vous arrive chaque semaine.

Vous ressaisissez les mêmes informations à plusieurs endroits.
Vous faites beaucoup de copier-coller.
Des demandes se perdent entre e-mails et messages.
Vos tableaux sont mis à jour à la main.
Vous relancez vos clients un par un.
Une seule personne sait faire certaines tâches.

Vos questions

Avant de vous lancer.

Comment savoir si une tâche peut être automatisée ?

Commencez par me montrer comment vous la faites aujourd’hui. Si les étapes se répètent et qu’on peut vérifier le résultat, on peut étudier une automatisation. On prévoit aussi comment vous reprenez la main pour les cas particuliers.

Faut-il remplacer tous les outils existants ?

Pas forcément. Relier vos outils ou ajouter un écran plus pratique peut suffire. Avant de proposer un remplacement, je vérifie les accès et les données. On regarde aussi le coût de maintenance.

L’intelligence artificielle est-elle toujours nécessaire ?

Non. Un formulaire mieux conçu ou une règle automatique suffit parfois. Je propose de l’IA quand elle répond à un besoin précis et qu’on peut vérifier ce qu’elle produit.